Polityka prywatności

  1. Zalass Consulting chroni dane osobowe zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie RODO).
  2. Dane osobowe przetwarzane są za zgodą Użytkowników, wyrażaną przez organizację Użytkownika przy podpisaniu Umowy na korzystanie z platformy cHow ("Umowa") oraz na podstawie ustawowego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych niezbędnych w procesie realizacji oferowanych przez Zalass Consulting usług w ramach platformy cHow, po akceptacji informacji dot. obowiązków wynikających z Rozporządzenia RODO.
  3. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane innym Użytkownikom wyłącznie w celu i wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania obowiązków określonych w Umowie. W pozostałym zakresie dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane zgodnie z właściwymi przepisami prawa, a w szczególności z Rozporządzeniem RODO.
  4. Podawane przez Użytkowników dane osobowe są zbierane i w inny sposób przetwarzane do celów wykonywania przez Zalass Consulting postanowień Umowy, w tym m.in. w celu umożliwienia kontaktu pomiędzy Serwisem a Użytkownikami itp. Dane mogą być również wykorzystywane w celu weryfikacji, czy Użytkownik spełnia warunki Umowy umożliwiające korzystanie z Serwisu. Dane osobowe Użytkowników (zwłaszcza adres e-mail) wykorzystywane są również do przesyłania Użytkownikom wiadomości na temat funkcjonowania Serwisu, w tym również informacji o aktualnościach i nowych Zadaniach. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania tych wiadomości.
  5. Użytkownik może w każdej chwili uzupełniać i modyfikować dane na swój temat w odpowiedniej zakładce Konta. W przypadku zmiany danych osobowych Użytkownicy są zobowiązani zaktualizować swoje dane również w Serwisie, jeśli chcą nadal móc wykorzystywać pełne możliwości jakie daje Platforma. Zabrania się podawania niepełnych lub fałszywych danych.
  6. Platforma cHow stosuje pliki „cookies”. Pliki cookies pozwalają zbierać informacje, które pomagają lepiej dostosować platformę do wymogów Użytkownika. Pliki cookies mogą być też użyte do opracowywania statystyk osób korzystających z platformy.

Informacje dot. przetwarzania danych osobowych w Zalass Consulting

Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO

Z uwagi na obowiązek stosowania od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie RODO) Zalass Consulting spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedziba w Krakowie (dalej: Zalass Consulting) informuje, że od dnia 25 maja 2018 r. użytkownikom będą przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Zalass Consulting danych osobowych.

Kiedy Zalass Consulting przetwarza dane osobowe

Zalass Consulting przetwarza dane osobowe, w przypadku gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

  1. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
  2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
  3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych;
  4. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
  5. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych;
  6. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych osobowych lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Rozporządzenie RODO obowiązuje od 25 maja 2018 r.

Jednoczenie na podstawie art. 13 Rozporządzenia RODO informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą, poniższe zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Zalass Consulting:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Zalass Consulting spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Królewska 2/2, 30-045, Polska, Telefon: (12) 443 19 10.

Inspektor ochrony danych

W Zalass Consulting nie został powołany inspektor danych osobowych. Nad prawidłową ochroną danych osobowych nadzór sprawuje Zarząd Zalass Consulting.

Cel przetwarzania danych w Zalass Consulting

Zalass Consulting przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. podjęcia na żądanie wykonawcy działań zmierzających do zawarcia umowy z Zalass Consulting (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO);
  2. realizacji zawartej z Zalass Consulting umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO);
  3. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Zalass Consulting w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO);
  4. marketingu i promocji, produktów i usług oferowanych przez Zalass Consulting (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO);
  5. wewnętrznych celów administracyjnych Zalass Consulting, w tym statystyki i raportowania wewnętrznego Zalass Consulting (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO).

Kategorie przetwarzanych danych

Do realizacji zadań konieczne jest podanie następujących danych:

  • Imię
  • Nazwisko
  • Email
  • Adres
  • Kod pocztowy
  • Miejscowość
  • Województwo
  • Kraj
  • Telefon

Udostępnianie danych innym odbiorcom

W związku z przetwarzaniem danych wskazanych w punkcie „CEL PRZETWARZANIA DANYCH W ZALASS CONSULTING”, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom danych osobowych. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  1. księgowość Zalass Consulting
  2. instytucje administracji państwowej i inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie stosownych przepisów prawa lub uprawnień;
  3. inwestorzy Zalass Consulting lub inne instytucje finansowe (pod warunkiem wyrażenia właściwej zgody).

Czas przetwarzania danych osobowych przez Zalass Consulting

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w punkcie „CEL PRZETWARZANIA DANYCH W ZALASS CONSULTING” celów przetwarzania, tj.:

  1. w zakresie realizacji zawartej z Zalass Consulting umowy, przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
  2. w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Zalass Consulting w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów, przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Zalass Consulting;
  3. w zakresie marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Zalass Consulting, przez okres do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie;
  4. w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Zalass Consulting stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Przysługujące prawa

  1. W związku z przetwarzaniem przez Zalass Consulting danych osobowych przysługuje:
    • prawo dostępu do swoich danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia RODO;
    • prawo do sprostowania swoich danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia RODO;
    • prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 Rozporządzenia RODO;
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia RODO;
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO;
    • prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO.
  2. W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia RODO, zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
  3. W przypadkach uznania, że przetwarzanie przez Zalass Consulting danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a od 25 maja 2018 r do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych.

      4. Odmowa podania danych osobowych

      W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z Zalass Consulting, podanie danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy z Zalass Consulting.

      Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

      W przypadku, kiedy na dzień 25 maja 2018 r. łączy Klienta z Zalass Consulting umowa lub w przypadku podjęcia na jego żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy z Zalass Consulting, przetwarzanie danych osobowych może odbywać się w sposób zautomatyzowany, co może wiązać się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem. Dotyczy to przypadków wymagających określania lokalizacji osoby, której dane osobowe są przetwarzane.